Никосия, Кипр. Департамент государственного управления и персонала выпустил циркуляр, в котором изложены условия, процедуры и обязанности для смешанной работы в государственном секторе, вступающий в силу 2 апреля.
Сфера применения и внедрение
В циркуляре излагаются шаги, которые должны предпринять руководители отделов и сотрудники, включая соответствие требованиям, процедуры утверждения, требования к оборудованию, надзор и обстоятельства, при которых работа на дому может быть прервана.
Это следует за выпуском руководства по внедрению, содержащего технические и оперативные рекомендации для служб и персонала, и связано с законом 2025 года, регулирующим удаленную работу на государственной службе, который вступает в силу 2 апреля в соответствии с решением Совета министров, принятым в декабре.
Критерии отбора
Согласно циркуляру, подписанному директором департамента Еленой Экономиду-Азиной, основным условием для работы вне офиса является то, что обязанности сотрудника или их часть могут выполняться удаленно с учетом их характера и требуемых технологических средств.
Эта оценка проводится соответствующим руководителем департамента.
Сотрудники, работающие вахтовым методом, исключаются, в то время как Совет министров может принять решение об освобождении от уплаты налогов других категорий.
Право на участие имеют только сотрудники, проработавшие на своей текущей должности не менее одного года, а также сотрудники, работающие по контракту и выполняющие свои текущие обязанности не менее одного года.
Требования к оборудованию и системе
Чтобы сделать возможной работу на дому, службы должны предоставить сотрудникам, которых они сочтут подходящими и заинтересованными, необходимое оборудование и программное обеспечение.
Разрешение может быть выдано только при наличии у сотрудника служебного ноутбука, удаленного доступа к рабочему телефону через Cisco Jabber и доступа к официальной электронной почте через Microsoft Office 365.
Кроме того, в службе должна быть установлена система автоматизации делопроизводства eOASIS, обеспечивающая безопасный доступ к корреспонденции и официальным документам, за исключением случаев, когда этого не требуют обязанности сотрудника.
Ограничения на начальном этапе
На начальном этапе сотрудники, для работы которых требуются специализированные информационные системы, помимо eOASIS, не смогут работать удаленно, поскольку для обеспечения безопасности документов и данных требуется модернизация технологической инфраструктуры государственной службы.
Как новые требования к квалификации и оборудованию повлияют на вашу способность работать удаленно?
